“A consolidação do nosso fluxo de dados é, em nossa opinião, o ponto alto deste projeto de transformação digital, e todos os dias agradecemos a expertise e a disponibilidade dos consultores da Magic Software ao nosso lado para garantir o sucesso deste projeto.”
Jean-Marc Barthe, CIO da King Jouet
Sobre a King Jouet
A King Jouet Group é uma empresa familiar fundada em 1950. Abriu sua primeira loja em 1989 e adquiriu a rede Maxi Toys em 2020, que a levou a adquirir muitas outras lojas. Com 345 lojas na França, 22 na Bélgica, 17 na Suíça e 4 em Luxemburgo, e um site de varejo lançado em 2000, o Grupo pretende se tornar o principal player cross-channel na indústria de brinquedos. Sua missão é inovar e facilitar a vida dos pais com diversas marcas educacionais. Ela tem também novos formatos de loja, como as lojas King Okaz, que agora também oferecem brinquedos de segunda mão garantidos que atendem às expectativas do consumidor.
O Problema
O projeto teve início em 2019 e foi realizado em várias etapas. Lançado pela holding de King Jouet, o Prenatal Retail Group, visava fornecer a todas as entidades do grupo uma solução de ERP única, moderna, aberta e escalável.
Depois de escolher o Microsoft Dynamics em março de 2020, a Avanade foi selecionada como parceira de implementação. Vários meses depois, a King Jouet selecionou a Magic Software para o projeto.
Jean-Marc Barthe, CIO da King Jouet, explica: “Lançamos um edital em junho de 2020, com o objetivo de escolher um integrador capaz de nos apoiar na implantação do nosso ERP. Embora a escolha da Avanade tenha ocorrido já em julho, havíamos, ao mesmo tempo, identificado todo o valor agregado da solução Magic Software que estava embutido na proposta de outro integrador. Decidimos então manter contato com a Magic Software de forma independente e direta, pois um dos principais desafios do nosso projeto era a necessidade de todos os nossos fluxos de entrada e saída de dados.”
A Solução
A King Jouet tem dois projetos: a implantação do Microsoft Dynamics na nuvem e, paralelamente, o desenvolvimento de interfaces para comunicar seus principais aplicativos de software por meio da plataforma de integração Magic® xpi. Esses aplicativos incluem check-out e gerenciamento de lojas, sistema de gerenciamento de armazém (WMS), gerenciamento de caixa, site de comércio eletrônico, portal de pedidos B-to-B dedicado a afiliados e vários outros aplicativos, como gerenciamento de relatórios de despesas ou ferramentas de tomada de decisão.
O Magic® xpi é uma plataforma de integração centralizada que orquestra processos de negócios com base em conectores atualizados em todo o ciclo de vida do aplicativo e na capacidade de executar fluxos de negócios integrados (em nuvem, local ou híbrido).
Vincent Peigneux, chefe de gerenciamento e desenvolvimento de dados da King Jouet, disse: “Até o momento, implantamos mais de 50 interfaces e continuamos a orquestrar todos os nossos fluxos de dados com o objetivo principal de simplificar a manutenção de nossas funções de negócios, como bem como a evolução do nosso sistema de informação global.”
Atualmente, mais de 15 localidades estão conectadas na Suíça (gestão comercial e contábil), bem como as funções financeiras e de serviços gerais do Grupo. A partir de março de 2023, será a vez das 345 lojas francesas, a pessoa jurídica responsável pela gestão do site de e-commerce (Jouet on line), dos armazéns King Jouet e, por último, das lojas Maxi Toys.
Vincent Peigneux continua: “Toda vez que conectamos novos aplicativos de negócios com o Microsoft Dynamics, desenvolvemos nossos fluxos de dados na plataforma Magic® xpi, tanto de entrada quanto de saída, por meio de um conector dedicado desenvolvido pela Magic Software”.
E para trazer ainda mais valor agregado às equipes de negócio, o CIO da King Jouet, com o apoio da equipe da Magic Software, desenvolveu uma solução de monitoramento de suas interfaces técnicas e de software, permitindo aos usuários ‘assumir’ e supervisionar a melhoria dos seus dados de qualidade.
Jean-Marc Barthe conclui: “Com Magic® xpi, agora estamos vendo maior eficiência e agilidade coletiva em toda a organização. Este trabalho de consolidação da nossa plataforma de trocas é, em nossa opinião, a força central deste projeto de transformação digital, e todos os dias agradecemos a experiência e disponibilidade dos consultores da Magic Software ao nosso lado para tornar este projeto um sucesso.”
Os Resultados
- Uma solução central que fornece valor agregado significativo além do projeto original de renovação do ERP
- Uma plataforma que permite que todos os aplicativos se comuniquem em um banco de dados centralizado, em tempo real e baseado em nuvem
- Consolida as trocas e fluxos de dados, tanto de entrada quanto de saída
- Facilita a colaboração entre equipes de negócios para maior agilidade e eficiência em todos os níveis da organização
- Manutenção simplificada e suporte à escalabilidade IS
- Melhores prazos de entrega e melhor gerenciamento de estoque e loja
- Um projeto de transformação digital bem-sucedido com ganhos significativos de produtividade.
