“A Plataforma de Integração Magic xpi nos permitiu sincronizar os dados dos vários Sistemas de Informação globais da CREED. Intuitiva e poderosa, a ferramenta acelerou a implementação do novo ERP, ajudando a estabilizar nosso ambiente de rápido crescimento” Emmanuel Schoenberger, consultor de projetos de ERP da CREED.
Sobre a CREED
Fundada na Inglaterra em 1760 e com uma fábrica construída na França em 1864, a CREED produz fragrâncias de alta qualidade para homens e mulheres. São usados ingredientes especiais, como a rosa da Bulgária, o jasmim da Itália, a tuberosa da Índia e o vetiver do Haiti. Essas matérias-primas naturais são usadas em um processo de fabricação exigente, que inclui maceração manual (o processo de imersão de materiais sólidos em um líquido para extrair sabor, aroma ou cor) realizada em uma fábrica em Fontainebleau. A CREED tem lojas de perfumes na Europa, nos Estados Unidos e em Dubai.
O desafio
Em 2022, a CREED enfrentou o desafio de centralizar os dados de seus vários sistemas de informação (SI) na Inglaterra, França, Estados Unidos e Oriente Médio. “Tudo estava disperso e descoordenado: tínhamos duas ferramentas de logística, uma ferramenta de produção, uma ferramenta de comércio eletrônico, outra dedicada a relatórios de despesas e uma interface bancária. Havia complexidade por toda parte”, explica Emmanuel Schoenberger, consultor independente responsável pelo projeto. “A grande disparidade entre os sistemas estava se tornando insustentável e, após alguns anos de crescimento muito forte da empresa, havia uma necessidade urgente de simplificar os processos. Tornou-se urgente trazer agilidade e coerência entre esses diferentes sistemas de informação..”
A solução
A solução exigia a implementação de uma plataforma para gerenciar todos os fluxos de dados (BPM/ EAI/ ETL), coletando e manipulando dados de várias fontes.
Objetivo: converter todos os dados em um formato adequado para um Data Warehouse. “Seguindo uma recomendação de nosso integrador, Prodware, a CREED decidiu fazer uso dos serviços da Magic Software. A escolha, endossada pelas equipes de TI da CREED, provou ser muito prudente,” lembra Emmanuel Schoenberger.
Fundada em 1983, a Magic Software fornece plataformas de software de transformação digital (desenvolvimento, integração, Indústria 4.0, etc.), incluindo a solução implementada na CREED em junho de 2022. A plataforma Magic xpi foi implantada na CREED em conjunto com a implementação de um novo sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para gerenciar todas as atividades da CREED (logística, compras, contabilidade, gerenciamento de projetos, operações da cadeia de suprimentos, etc.).
“O Magic xpi ajudou a acelerar a implementação de nosso novo ERP, um projeto liderado pelo parceiro integrador Prodware. A solução da Magic facilitou o gerenciamento de dados padronizados, mesmo durante um longo processo de implantação do ERP que levou de 6 a 8 meses e envolveu desafios significativos de implementação. Apesar dos desafios, nós sempre pudemos contar com as equipes da Magic Software para nos ajudar na implantação deste novo ambiente que agora está completo!” diz Emmanuel Schoenberger.
Os resultados
A solução implementada atende às altas expectativas estabelecidas pela CREED ao abordar os desafios que enfrentou, facilitando o forte crescimento em um setor internacional muito dinâmico.
A plataforma de integração Magic xpi proporcionou à CREED várias vantagens:
- Tranquilidade para as equipes: a solução é intuitiva e fácil de usar em uma base contínua.
- Implantação ágil: O Magic xpi é implementado rapidamente, e sua curva de aprendizado altamente escalável permite que pessoas com diferentes níveis de especialização sejam produtivas – enquanto continuam a aprofundar sua compreensão de como usar o software.
- Uma capacidade inerente de integrar perfeitamente uma ampla gama de fluxos de dados por meio de seus conectores (APIs), facilitando a compatibilidade com todos os aplicativos de negócios do grupo.
- A capacidade robusta do Magic xpi para a integração perfeita dos avanços tecnológicos garante a sustentabilidade da infraestrutura de TI.
- A conquista de um sistema abrangente de ponta a ponta, abrangendo funções-chave como produção, gerenciamento de pedidos, controle de estoque e comércio eletrônico, tudo harmoniosamente centrado no ERP Microsoft Dynamics 365.
Definitivamente, o Magic xpi capacitou a CREED a sincronizar perfeitamente os dados em seus aplicativos de negócios globais. De acordo com Emmanuel Schoenberger, “O benefício significativo está em nossa capacidade de implantar eficientemente uma interface amigável que aumenta muito nosso conjunto de habilidades”. A ferramenta foi particularmente útil na transformação de dados de comércio eletrônico, melhorando assim a conectividade entre sistemas e promovendo a colaboração entre as várias equipes da CREED.
“Implementamos APIs que coordenam efetivamente as informações diariamente e otimizam o fluxo de dados entre diferentes áreas de negócios. Nosso objetivo é aumentar o ROI geral da transformação digital da empresa.”
A CREED está tomando medidas para simplificar ainda mais seus processos de linha de negócios. Emmanuel Schoenberger descreve suas ambições futuras com a plataforma Magic xpi: “Nosso objetivo é aumentar nossa proficiência, ganhar autonomia e adquirir habilidades adicionais para obter uma compreensão mais profunda dos desafios e conduzir ações proativas. Nosso objetivo específico é aperfeiçoar nossos processos de monitoramento. Para conseguir isso, podemos contar com o centro de serviços, uma solução complementar fornecida pela Magic Software France, que nos ajuda significativamente a gerenciar essa transformação.”
