Para combatir el coronavirus, la administración de la provincia de Baja Austria se enfrentó al desafío de desarrollar rápidamente una solución digital confiable y flexible para el intercambio de datos relevantes de COVID-19 en su región. Con la tecnología Magic xpa implementada en solo siete días, las autoridades relevantes, pueden ahora actuar de manera rápida y eficiente sobre los datos recopilados.
El gobierno de Baja Austria es el órgano administrativo más alto del estado federal austriaco de Baja Austria. Además de sus deberes administrativos diarios, la Administración Provincial de la Baja Austria es también responsable de combatir el virus COVID-19 en coordinación con el gobierno federal y las autoridades administrativas del distrito.
Para limitar de manera eficiente la propagación y el impacto del virus, los responsables de la toma de decisiones requerían recopilar en tiempo real todos los datos necesarios de médicos, hospitales, laboratorios, autoridades federales y estatales. Para permitir una respuesta oportuna y coordinada a la crisis, todos los datos de coronavirus necesarios desde múltiples fuentes de datos debían estar disponibles rápidamente para todas las autoridades de salud pública.
Conexión de sistemas de TI en múltiples niveles de gobierno para limitar la propagación de COVID-19 en Austria
La administración estatal de Baja Austria se enfrentó al desafío de desarrollar rápidamente una solución digital confiable y flexible, para el intercambio de datos relevantes de COVID-19 en su región. El sistema se debía integrar y conectar a la perfección con todos los sistemas digitales del gobierno federal y otros como el sistema de TI local EMS (Sistema de informes epidemiológicos).
Puesta en funcionamiento después de tan solo siete días de desarrollo
Para lograr un intercambio fluido y en tiempo real de la información del COVID-19 entre las autoridades pertinentes, la administración estatal de Baja Austria desarrolló con Magic xpa la aplicación MEPI (Meldung Epidemiologisches Informations) en tan solo siete días.
Esta solución se puso a disposición de los funcionarios de salud pública y las autoridades administrativas del distrito de Baja Austria para empoderar a los tomadores de decisiones relevantes, al tener a su disposición todos los datos necesarios en tiempo real, haciendo posible una respuesta coordinada y ágil para el combate del COVID-19.
Integración de varias fuentes de datos y creación de un proceso digitalizado para un flujo de datos fluido
Un requisito fundamental para la implementación técnica fue integrar una gran cantidad de fuentes de datos diferentes de sistemas de TI independientes, en varias organizaciones del sector público. Esto incluyó un sistema de software central de la Agencia Estatal de Salud de Baja Austria, archivos PDF de los laboratorios, archivos Excel y XML de varios hospitales y autoridades, conexión con el procesamiento de archivos electrónicos del estado (ELAK) y preparación de notificaciones.
Los flujos de datos se tuvieron que optimizar para crear estructuras y estadísticas uniformes.
Respuesta al COVID-19 coordinada con Magic xpa
La nueva aplicación MEPI fue programada internamente por un especialista de TI con Magic xpa y una base de datos SQL.
Después de un tiempo de desarrollo de solo siete días hábiles, la administración estatal de Baja Austria puso en marcha el sistema MEPI para una autoridad administrativa del distrito y el departamento de personal de la administración estatal de Baja Austria.
Cinco días después, los 20 equipos del distrito y el departamento de personal ya estaban trabajando con la aplicación. La segunda versión con numerosas mejoras funcionales fue lanzada el 5 de mayo de 2020 y desde entonces la aplicación se ha ido ampliando permanentemente.
Permitiendo una rápida respuesta a la crisis de salud del COVID-19
Esta medida de digitalización le permite a los responsables del área de combate a la pandemia, crear análisis significativos de los grupos de brotes, para una rápida toma de decisiones basada en datos.
La aplicación MEPI le permite a las autoridades:
- Proporcionar los datos COVID-19 necesarios para los funcionarios y las autoridades de salud pública
- Automatizar el intercambio de datos de hallazgos de laboratorio
- Conectar la aplicación a la gestión de archivos electrónicos del estado de Baja Austria (ELAK)
- Crear estadísticas uniformes: combinar y optimizar los flujos de datos y crear estructuras eficientes
- Unificar las estadísticas y visualizar las evaluaciones de los grupos de brotes
“La situación actual de coronavirus requería una solución digital que se pudiera implementar rápidamente con un alcance altamente flexible para poder adaptarse, por ejemplo, a los requisitos legales relacionados con el COVID-19. Con la tecnología Magic xpa, TI puede actuar rápidamente y en tiempo real durante la operación, para cumplir con los requerimientos de los usuarios y el gobierno, que puede actuar de manera rápida y eficiente sobre los datos recopilados”. Ing. Reinhold Baumann, Oficina del Gobierno Provincial de la Baja Austria, Departamento de Tecnología de la Información en St. Pölten, Austria.
El proyecto MEPI para Baja Austria se implementó con éxito en solo siete días. La interfaz fácil de usar aseguró una adopción rápida y sin problemas, por 1.100 empleados de la autoridad pública en 20 equipos de distrito, y cuatro magistrados utilizando actualmente la aplicación para coordinar la respuesta al COVID-19.
Todos los datos COVID-19 requeridos pueden ahora ser capturados, combinados, distribuidos, procesados y analizados digitalmente. El flujo de datos sin interrupciones evita la dispersión y la pérdida de calidad. Con la tecnología Magic xpa, TI puede actuar en tiempo real durante la operación y dar una respuesta ágil a todas las solicitudes de los usuarios, por lo que el gobierno puede actuar de manera rápida y eficiente sobre los datos recopilados.
Magic xpa le ha permitido al gobierno provincial de Baja Austria potenciar su respuesta a la crisis de COVID-19. ¿Quiere saber cómo Magic xpa puede capacitar a su organización para resolver sus desafíos comerciales a través de la transformación digital?
