Die Magic EDI Lösung ermöglicht Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Ihren B2B Partnern

Der elektronische Datenaustausch zwischen B2B Partnern durch EDI (Electronic Data Interchange) ermöglicht Ihrem Unternehmen eine durchgehende Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dies resultiert in mehr Effizienz und Agilität, sowie Kosteneinsparungen je Beleg, erfordert aber die Unterstützung von unterschiedlichen Formaten, Nachrichtenstandards (z.B. EDIFACT inkl. Subsets, TRADACOMS, ZUGFeRD etc.) und Kommunikationsprotokollen (z.B. AS2, HTTP, OFTP2).

Magic Software bietet dafür mit der Magic EDI Service Plattform eine Standardlösung zur B2B Integration und dem elektronischen Datenaustausch. Ob Kunde, Lieferant oder Spediteur – tauschen Sie mit all Ihren Partnern Daten elektronisch aus.

Vorkonfigurierte Standards je Branche und Region und sofort verfügbare Anbindungen an über 5000+ EDI Partner Profile – Wir stellen die für Sie notwendigen Profile, Mappings, APIs, Prozesse und Reports bereit und reduzieren zudem Ihren Aufwand für die Einrichtung und die digitale Anbindung von B2B Partnern. Lizenzfrei, mit kostenlosem Setup und über 5.000 kostenlosen Partner Profilen weltweit!

Nutzen Sie den Vorteil einer flexiblen On-Demand EDI Lösung.

Die Magic xpi Integrationsplattform beinhaltet optional das Magic EDI Angebot und hält Ihnen darüber hinaus weitere Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten offen, um alle Datenflüsse Ihres Unternehmens über eine modulare Integrationsplattform zu steuern.

Passend für Ihr Unternehmen Schnell & effektiv Kostengünstige Architektur
Verabschieden Sie sich von überdimensionierten EDI Lösungen, hohen Einstiegskosten, langfristigen Implementierungsprozessen und teuren Updates. Profitieren Sie von der sofortigen Verfügbarkeit vorkonfigurierter EDI Partnerprofile für die digitale Anbindung an Ihre Kunden. Sparen Sie Implementierungs- und Wartungskosten mit unserer One-to-Many-Architektur. Als moderne Software-Lösung bieten wir Ihnen eine kostengünstige Einführung und Wartung.

 

Alles dreht sich um Ihre Verbindungen

Mit der Kombination aus unserer EDI Lösung und der xpi Integrationsplattform können Sie externe Systeme spielend leicht an Ihre IT-Infrastruktur anbinden. Ihr Team nutzt die No-Code Integrationsmethodik, um eine einzige Anbindung pro Geschäftsprozess zu definieren und Sie so mit all Ihren Geschäftspartnern – sowohl gegenwärtigen als auch zukünftigen – ohne zusätzlichen Aufwand zu verbinden. Mit über 100 zertifizierten xpi-Konnektoren zu Ihren internen Geschäftssystemen – wie SAP, Salesforce, SugarCRM oder JD Edwards – und 10.000+ EDI Partnerprofilen könnte die B2B-Integration nicht einfacher sein.

Modernste One-to-Many- vs. One-to-One-Verbindungen

Bei der Verwendung von One-to-One Verbindungen wird für jeden Geschäftsprozess eine eigene Verbindung pro Geschäftspartner benötigt. Alle Änderungen, die an einem Geschäftsprozess erforderlich sind, müssen an all Ihren Verbindungen vorgenommen werden. Darüber hinaus erfordert jede Änderung seitens eines Partners auch Änderungen auf Ihrer Seite.

Unser One-to-Many-Ansatz der Magic EDI Service Plattform basiert auf einer harmonisierten Datenstruktur und benötigt nur eine einzige Verbindung pro Geschäftsprozess – unabhängig von der Anzahl der angeschlossenen Partner und den unterschiedlichen EDI-Standards, die diese verwenden. Dies vereinfacht die Bereitstellung und Wartung immens und senkt somit sowohl Ihre Einrichtungs- als auch Ihre laufenden Kosten erheblich.

Der One-to-Many-Ansatz von Magic erleichtert Ihnen also die Integration eines neuen B2B-Partners in einen bestehenden Geschäftsprozess. Ihr Partner registriert sich selbst auf dem Self-Service-Onboarding-Portal und wir erledigen den Rest.

Unser One-to-Many-Ansatz entkoppelt Ihre Systeme auch von den meisten Änderungen, die Ihre Partner vornehmen. Wenn Sie zusätzliche Informationen in einem Geschäftsprozess benötigen oder wenn sich ein EDI-Dokumentenstandard ändert, nehmen Sie die Änderung nur ein einziges Mal vor.

Die moderne Software-Architektur des Systems stellt sicher, dass das One-to-Many-Mapping schnell und kostengünstig durchgeführt wird und dass alle erforderlichen inkrementellen Änderungen problemlos möglich sind.

Anwendungen & Vorteile

Die Lösung ist ein offenes Platform-as-a-Service (PaaS) Produkt, das weit über die grundlegenden EDI-Funktionen hinausgeht und eine vollständige End-to-End-Lösung für die Abwicklung jeder EDI-Verbindung bietet. Sie ermöglicht die digitale Transformation von Unternehmen durch intelligente Plattformdienste, unterstützt eine breite Palette von Anwendungen und bietet eine Reihe von wichtigen Vorteilen.

Applikationen Vorteile
  • Digitalisierung & Automatisierung der Lieferkette für alle Geschäftsprozesse
  • EDI/B2B-Vernetzung mit Geschäftspartnern
  • EAI/A2A-Integration in bestehende Systeme
  • E-Invoicing & Bundeskonformität weltweit
  • Lieferantenmanagement
  • Dokumentenübergreifende Inhaltsvalidierung
  • Just-in-Sequence und Logistikabwicklung
  • Anbindung von Marketplaces und Online-Shops
  • Es muss nur eine Verbindung pro Geschäftsprozess definiert werden, um alle Partner und Systeme zu erreichen, was Einrichtungs- und Wartungskosten spart
  • Verarbeitet alle Formate und Protokolle
  • Kosteneinsparungen durch Wiederverwendung bestehender Verbindungen und Profile
  • Harmonisierung aller Nachrichten und Daten
  • Leistungsstarke Prozessautomatisierung mit der No-Code Magic xpi Integrationsplattform
  • Zertifizierte Integration in unzählige Unternehmenssysteme
  • Dokumentenübergreifende Inhaltsvalidierung, z. B. der Vergleich von Rechnungen mit Bestellungen, spart Verwaltungszeit, gewährleistet Genauigkeit und verhindert Umsatzeinbußen
  • Self-Service Portale für die Selbstregistrierung neuer Geschäftspartner

Use Cases

Auftragsmanagement und Kundeninteraktionen

Herausforderung
  • Kunden verlangen von ihren Lieferanten und Dienstleistern, dass sie Aufträge annehmen und alle damit verbundenen Updates über digitale Schnittstellen bereitstellen
  • Viele Kunden mit unterschiedlichen Systemen
  • Bereitstellung von häufigen Updates von der Auftragsannahme über die Lieferung und den Lieferstatus bis hin zu Rechnungen
  • Hohe Einrichtungskosten sind nicht tragbar
Lösung

Die Magic EDI Lösung verbindet Sie mit all Ihren Kunden über eine einzige Anbindung pro Geschäftsprozess. Alle Interaktionen werden digitalisiert, ohne dass regelmäßige manuelle Geschäftskorrespondenz erforderlich ist.

Vorteile
  • Verbindung zu allen aktuellen und potenziellen Kunden über dieselbe EDI-Anbindung
  • Keine Verzögerungen bei der Entgegennahme von Bestellungen oder der Bereitstellung von Rechnungen
  • Gewährleistet Genauigkeit der Informationen
  • Geringere Einrichtungskosten und monatliche Gebühren, die sich nach dem Wachstum richten

Lieferantenmanagement

Herausforderung

Hersteller, Einzelhändler und eCommerce Anbieter haben Schwierigkeiten, ihre komplexen Lieferketten zu verwalten:

  • Viele Lieferanten mit unterschiedlichen Tools
  • Benötigen aktuelle Informationen über Lieferungen und Bestände
  • Manuelle Aktualisierungen sind arbeitsintensiv und fehleranfällig
  • Häufige Aktualisierungen von Daten und Änderungen von Prozessen
  • Viele Rechnungen müssen auf Richtigkeit überprüft werden
Lösung

Die Magic EDI Service Plattform automatisiert Lieferanten-Updates durch Standard-EDI-Nachrichten. Darüber hinaus ermöglicht ein Self-Service-Portal den Lieferanten, sich selbst anzubinden und die Prozesse auf dem neuesten Stand zu halten.

Vorteile
  • Daten werden automatisch in allen Systemen auf dem neuesten Stand gehalten
  • Funktioniert mit allen EDI Nachrichtenstandards und Kommunikationsprotokollen
  • Zertifizierte Schnittstellen zu ERP-, CRM- und anderen Unternehmenssystemen
  • Durchgängige Sichtbarkeit jeder EDI Transaktion
  • Zeitersparnis bei der Prüfung von Rechnungen

Lager und Logistik

Herausforderung

Kommerzielle Prozesse können sehr aufwändig sein und wiederholte Interaktionen beinhalten. Es gibt keinen Raum für Fehler und Verzögerungen werden nicht toleriert.

  • Notwendigkeit der Unterstützung von Streckengeschäften zw. Lieferanten und Kunden
  • Aktuelle Informationen werden benötigt, um den Druck von Etiketten und anderen Tracking-Informationen zu ermöglichen
  • Anforderungen von Frachtdienstleistern für Versandmanagement und Lieferaktualisierungen
Lösung

Die Magic EDI Service Plattform empfängt Nachrichten von den TMS-Systemen der Distributoren und löst automatisierte Prozesse über mehrere Systeme hinweg aus: Überprüfung des Lagerbestands, Übermittlung von Updates an Frachtdienstleister und automatische Updates an den Distributor.

 

Vorteile
  • Arbeiten mit jedem zugrunde liegenden ERP-System, einschließlich Oracle JD Edwards, SAP und Microsoft Dynamics möglich
  • Integration mit Frachtmanagementsystemen zur Verfolgung von Paketen von der Bestellung bis zur Auslieferung
  • Automatische Updates über die gesamte Lieferkette hinweg

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Herausforderung

Unternehmen gehen zur elektronischen Rechnungsstellung über und immer mehr Steuerbehörden verlangen die Einreichung von elektronischen Rechnungen:

  • Rechnungen müssen eingereicht und von der Steuerbehörde genehmigt werden
  • Die Anforderungen variieren von Land zu Land
Lösung

Der Rechnungsprozess unserer Magic EDI Service Plattform unterstützt die Übermittlung der Rechnungsinformationen unabhängig von den unterschiedlichen Länderformatregeln.

Vorteile
  • Ermöglicht die Einhaltung von Gesetzesvorschriften
  • Effizienter Rechnungsprozess

Produkt-Distribution

Herausforderung

Lieferanten müssen schnell und präzise mit Händlern wie Amazon, eBay, Alibaba oder anderen kommunizieren. Diese Lieferanten benötigen:

  • Standardisierte Nachrichten, unabhängig von den zugrunde liegenden Plattformen des Lieferanten
  • Häufige Aktualisierungen mit Strafen für verpasste Fristen
  • Genaue Rechnungen ohne manuelle Eingriffe
Lösung

Die Magic EDI Service Plattform automatisiert bidirektionale Updates und macht so manuelle Eingriffe überflüssig. Mit Verbindungen zu jedem zugrunde liegenden ERP ist der Prozess einfach zu verwalten und auf dem neuesten Stand zu halten.

Vorteile
  • Arbeit mit jedem zugrunde liegenden ERP-System, einschließlich Oracle JD Edwards, SAP und Microsoft Dynamics
  • Automatisches Auslösen von Workflows bei Änderungen in Echtzeit
  • Kostenreduzierung und Verbesserung der Genauigkeit durch vollständige Automatisierung

Key Facts

✓ Transaktionsvolumen verdoppelt sich jährlich
✓ > 13 Milliarden verarbeitetes Rechnungsvolumen p.a.
✓ > 500.000 Transaktionen pro Tag
✓ > 10.000 vorkonfigurierte Partner-Profile weltweit
✓ > 700 Kunden
✓ > 80 % schnellere Verbindungen
✓ > 60 angeschlossene E-Invoicing-Länder
✓ Hervorragendes Kosten-Nutzen Verhältnis im Vergleich zum Wettbewerb

Auszug unterstützter Standards & Formate

Datenformate & Dokumentenstandards
  • ANSI.X12
  • EANCOM
  • ebXML
  • EDIFACT
  • HIPAA
  • ODETTE
  • Oracle Gateway
  • RosettaNet
  • SAP SWIFT
  • Tradacoms
  • VDA
  • VICS
  • ZUGFeRD

Mehr erfahren

Datenquellen & Kommunikations-protokolle
  • AS2
  • AS4
  • ebMS
  • FTP
  • FTPS
  • HTTP/S
  • OFTP
  • OFTP 2
  • SFTP
  • X.400

Mehr erfahren

Unser Angebot für Sie

Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin, um zu erfahren, wie Sie sofort mit EDI loslegen können – mit kostenloser Lizenz, kostenlosem Setup und mehr als 10.000 Partner-Profilen weltweit!

Kontaktieren Sie uns

Erwin Fuchs Business Development Manager at ASSA ABLOY (Schweiz) AG

“We found that Magic xpi provided us with a reliable, robust and agile solution that is easy to support and scale up.”